Zwei Messen, ein enger Kalender
Die LogiMAT findet vom 16. bis 18. März 2027 in Stuttgart statt, die transport logistic vom 26. bis 29. April 2027 in München. Dazwischen liegen sechs Wochen. Für die Pressearbeit ist das weniger, als es klingt.
Redaktionsschlüsse überlappen. Die Vorberichte für die zweite Messe entstehen, während die erste noch läuft. Und wer in einem mittelständischen Unternehmen die Messekommunikation verantwortet, macht das selten hauptberuflich, sondern neben Marketing, Vertriebsunterstützung und Website.
Genau für diese Menschen habe ich das Whitepaper geschrieben.
Warum eine Botschaft für beide Messen nicht reicht
Die beiden Messen sprechen unterschiedliche Welten an. Auf der LogiMAT geht es um Intralogistik, also um Prozesse innerhalb eines Standorts. Auf der transport logistic geht es um Güterströme zwischen Standorten.
| LogiMAT 2027 | transport logistic 2027 | |
| Termin | 16.–18. März, Stuttgart | 26.–29. April, München |
| Profil | Intralogistik, Lager, Automatisierung | Transport, Logistik, Supply Chain |
| Entscheider | operativ, technisch | strategisch, global |
| Was zieht | Demo, Anwendungsfall | Markt, Trend, Einordnung |
Ein Beispiel: Eine Spedition mit eigener Flotte und eigenen Lagerhallen stellt auf beiden Messen aus. Das gemeinsame Thema heißt Versorgungssicherheit. In Stuttgart rücken die Lagerflächen und präzise Prozesse in den Vordergrund. In München zählt die Transportkapazität in Engpasszeiten.
Gleiches Thema, unterschiedliche Botschaft. Wer zweimal dieselbe Geschichte erzählt, wird nur einmal wahrgenommen.
Der Kalender ist enger, als viele denken
In meiner Presseumfrage von 2024 unter 114 Journalistinnen und Journalisten, überwiegend aus der Logistik- und Technikfachpresse, zeigte sich: 35 Prozent haben ihre Messetermine bereits vier Wochen vor Messebeginn vergeben. Rund die Hälfte ist zwei Wochen vorher ausgebucht. Nur jeder Fünfte hat in der Woche vor der Messe noch Lücken.
Noch früher fallen die Fristen für die Vorberichterstattung. Fachzeitschriften, die auf den Messen ausliegen, arbeiten teils mit acht bis zehn Wochen Vorlauf. Das heißt konkret:
- LogiMAT: Pressetext für die Vorberichte spätestens Anfang Januar 2027, also direkt nach den Feiertagen
- transport logistic: spätestens Mitte Februar 2027, mitten in der heißen Phase vor der LogiMAT
Wer jetzt im Herbst sein Messethema festlegt, ist gut im Rennen. Wer bis Januar wartet, verpasst die Vorberichte für Stuttgart.
Für die Geschäftsleitung: Aufwand und Nutzen
Pressearbeit für zwei Messen ist kein Großprojekt, aber auch nichts für nebenbei. Als grobe Orientierung für ein mittelständisches Unternehmen mit zwei Auftritten:
- Aufwand: etwa acht bis zehn Personentage über ein halbes Jahr verteilt, für Messethema, Pressetexte, Einladungen, Terminkoordination und Nachbereitung. Dazu kommt die Zeit am Stand für Pressegespräche.
- Nutzen: Fast vier von zehn Journalisten suchen auf der Messe Ideen für künftige Beiträge. Wer dort ein Thema setzt, ist in den Fachmedien präsent, die auch Ihre Kunden lesen, oft noch Monate nach der Messe.
- Entscheidung: Ein Messethema pro Messe, eine verantwortliche Person, ein festes Zeitbudget. Das muss jetzt im Herbst stehen, nicht erst im Januar.
Was Sie im Whitepaper finden
Das Whitepaper richtet sich an Verantwortliche aus PR und Marketing in kleinen und mittleren Unternehmen, oft ohne eigene Kommunikationsabteilung. Es betrachtet die Messe aus Kommunikations- und Pressesicht. Standdesign und Leadmanagement klammert es bewusst aus.
Darin finden Sie unter anderem:
- Einen Countdown-Kalender von zwölf Wochen vor der Messe bis eine Woche danach, mit konkreten Daten für beide Messen
- Zielgruppen und Themen je Messe, inklusive Besucherstruktur
- Die Basisinstrumente von Kurzprofil bis Pressemappe, und was einen Pressetext für Redaktionen verwertbar macht
- Pressegespräche am Stand: Formate, Ablauf, realistische Terminzahl, Vorbereitung
- Kanäle von Landingpage über LinkedIn bis E-Mail, dazu Messezeitungen mit Preisen und Anzeigenschluss
- Kennzahlen, mit denen Sie den Erfolg Ihrer Messekommunikation messen
- Argumente für die Geschäftsleitung, warum Pressetermine sich lohnen
Die Inhalte beruhen auf meiner Presseumfrage, auf Veranstalterdaten und auf Erfahrung aus vielen Jahren Messe-PR in der Logistik. Im Dezember und Januar ergänze ich das Papier um weitere Informationen, etwa das Leitthema der transport logistic.
Whitepaper kostenlos anfordern
Schreiben Sie mir eine kurze Mail an blaas@comsense.de mit dem Betreff „Whitepaper Messekommunikation“. Sie erhalten das PDF. Wenn Sie auch die Updates im Dezember und Januar möchten, schreiben Sie das bitte ausdrücklich dazu. Ich nutze Ihre Adresse nur für diesen Zweck.
Sie planen 2027 einen oder beide Auftritte und möchten Ihr Messethema gemeinsam schärfen? Dann lassen Sie uns sprechen: Telefon +49 179 5002302.
FAQ: Häufige Fragen zur Messekommunikation
Was macht ein gutes Messethema aus?
Es ist konkret, passt zum Leitthema der Messe, lässt sich fotografieren oder filmen und konzentriert sich auf einen Kern. „Wir sind auch dieses Jahr wieder dabei“ ist kein Thema. Eine neue Lösung, ein Pilotprojekt oder eine eigene Zahl schon.
Was suchen Journalisten auf der Messe?
Vor allem Anregungen. In meiner Umfrage von 2024 suchen 38 Prozent bei Presseterminen neue Ideen für redaktionelle Projekte, 34 Prozent pflegen Kontakte. Nur 21 Prozent recherchieren Fakten für anstehende Berichte.
Welches Gesprächsformat bevorzugen Journalisten?
Das Einzelgespräch, sagen 93 Prozent der Befragten. Pressekonferenzen und Rundgänge über mehrere Stände sind deutlich weniger gefragt. Ein Interview am Stand dauert in der Regel 15 bis 30 Minuten.
Welcher Messetag eignet sich für Pressetermine?
Die mittleren Messetage sind meist ruhiger und gut planbar. Der Eröffnungstag passt für große Ankündigungen, hat aber die meiste Konkurrenz. Am letzten Tag reisen viele Redaktionen schon ab.
Bekomme ich vom Veranstalter die Liste der akkreditierten Journalisten?
In der Regel nicht. Die Daten wurden für die Akkreditierung erhoben, nicht für die Weitergabe an Aussteller. Bauen Sie einen eigenen Verteiler auf, etwa über Medienpartner der Messe, Mediendatenbanken oder eine spezialisierte Agentur.
Darf ich Pressetexte mit KI schreiben?
Als Werkzeug ja, als Ersatz nein. Jeder zweite Redakteur bemerkt KI-Einfluss in PR-Texten [Quelle ergänzen], und die Kommentare dazu sind überwiegend kritisch. Ein erkennbar vollständig KI-generierter Text landet schnell im Papierkorb.
Wie messe ich den Erfolg meiner Messekommunikation?
Erfassen Sie, was Sie investieren, und was daraus entsteht: Pressekontakte, Nennungen, Reichweite. Langfristig zeigen Folgeanfragen von Journalisten oder Einladungen als Sprecher, ob die Messe gewirkt hat.
Was passiert nach der Messe?
Viel zu oft nichts. Dabei entscheidet die Woche danach mit: Pressegespräche nachbereiten, die Pressemappe an Journalisten senden, die nicht kommen konnten, Clippings auswerten und einen Recap teilen.